WINPAY prend en charge l'intégralité de vos obligations sociales et salariales — de l'inscription ONSS au dernier bulletin de paie — pour que chaque décision d'embauche reste un levier de croissance, jamais un risque administratif.
Chaque étape de votre entreprise implique des obligations sociales spécifiques. Identifiez la vôtre.
Recrutez votre premier employé sans risque administratif.
Vous avez trouvé la bonne personne. Il vous reste à créer votre numéro employeur, rédiger un contrat conforme, effectuer la déclaration DIMONA, et configurer un cycle de paie régulier.
Vos obligations sociales sont couvertes. Votre temps est libéré.
Fiches de paie, déclarations trimestrielles, modifications contractuelles, gestion des absences — la charge administrative croît avec chaque collaborateur.
Structurez votre croissance avant qu'elle ne vous échappe.
Passer de 5 à 20 collaborateurs change la nature de vos obligations. Règlement de travail obligatoire, commissions paritaires multiples, optimisation des coûts salariaux.
Six piliers qui couvrent l'ensemble de vos obligations sociales — de la première embauche à la gestion courante.
Chaque collaborateur payé correctement, à temps, chaque mois — sans que vous n'y consacriez une minute.
Nous calculons, déclarons et versons. Vous conservez la maîtrise totale via votre tableau de bord, sans le poids opérationnel.
Votre premier employé ne devrait pas exiger trois semaines de paperasse. Nous ouvrons votre dossier employeur en 48 heures.
Inscription complète auprès de l'ONSS, attribution de votre numéro employeur, et configuration de vos obligations trimestrielles.
Chaque entrée et sortie de personnel déclarée dans les délais légaux — zéro risque d'amende, zéro oubli.
Nous gérons les déclarations DIMONA en temps réel pour chaque mouvement de personnel, avec confirmation automatique et traçabilité complète.
Des contrats juridiquement solides, adaptés à votre commission paritaire, prêts à signer — pas des modèles génériques.
Rédaction conforme à la législation sociale belge actuelle, incluant les clauses spécifiques à votre secteur et le type de contrat approprié.
Un cadre interne clair qui protège votre entreprise et structure les attentes — avant que le premier conflit ne survienne.
Rédaction et mise à jour conforme aux dispositions légales, aux conventions collectives applicables, et aux pratiques spécifiques de votre entreprise.
Connaissez le coût réel d'une embauche avant de prendre votre décision — pas après la première fiche de paie.
Simulation détaillée intégrant salaire brut, cotisations patronales, réductions éventuelles et coût net pour votre entreprise.
Chez les grands prestataires, votre entreprise est un numéro parmi 80 000 dossiers. Chez WINPAY, votre gestionnaire dédié connaît votre commission paritaire et anticipe vos échéances.
Votre comptable gère déjà vos chiffres ? Grâce à notre partenariat avec WINFID, votre comptabilité et votre secrétariat social partagent les mêmes données. Moins de doubles saisies. Moins d'erreurs. Une vision unifiée.
| Critère | Grands prestataires | WINPAY |
|---|---|---|
| Contact personnel | Conseillers tournants, call centres | Équipe dédiée, ligne directe |
| Temps de réponse | 48-72h standard | Réponse sous 4 heures |
| Tarification | Grilles tarifaires complexes | Tarif fixe et transparent |
| Focus PME | Optimisé pour +50 employés | Conçu pour 1 à 50 employés |
| Synergie comptable | Prestataire séparé | Intégration WINFID |
Basé à Koekelberg depuis plus de dix ans, WINPAY est le pôle secrétariat social du groupe WINFID. Cette structure intégrée permet à nos clients de bénéficier d'une gestion unifiée de leur comptabilité et de leur administration salariale — un avantage décisif pour les PME.
Notre équipe combine une expertise approfondie en droit social belge, une connaissance fine des commissions paritaires, et une maîtrise des outils digitaux qui simplifient votre quotidien administratif.
Quatre étapes pour sécuriser l'ensemble de votre administration sociale.
Vous nous exposez votre situation lors d'un entretien gratuit de 30 minutes — par téléphone ou à nos bureaux de Koekelberg.
Nous analysons vos besoins, votre commission paritaire et vos obligations actuelles. Vous recevez une proposition claire avec un tarif fixe.
Nous prenons en charge l'ensemble de vos démarches : inscription ONSS, DIMONA, contrats, règlement de travail. Votre dossier est opérationnel en 48 heures.
Chaque mois, nous traitons vos salaires, déclarations et documents. Vous suivez tout depuis EASY ONLINE. Votre gestionnaire reste joignable par ligne directe.
Depuis que nous avons confié notre administration salariale à WINPAY, nous avons éliminé les erreurs de déclaration qui nous coûtaient du temps et de l'argent chaque trimestre.
En tant que startup avec nos premiers employés, WINPAY nous a guidés à chaque étape. Notre dossier employeur était activé en moins de 48 heures.
Nous avions un secrétariat social qui ne décrochait jamais le téléphone. Chez WINPAY, notre interlocuteur dédié répond systématiquement dans les heures qui suivent.
Planifiez un entretien gratuit de 30 minutes. Nous analysons votre situation et vous présentons une proposition claire.